개인정보처리방침
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제1조(개인정보의 처리목적)
- 영도구 종합 사회복지관은 개인정보파일 목록에 기재된 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 영도구 종합 사회복지관은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
- 영도구 종합 사회복지관은 개인정보파일 목록에 게재된 목적을 위하여 개인정보를 처리하며,
개인정보보호법 제 32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일 처리 목적 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 이용자(대상자)관리파일 사회복지사업법 제6조의2
사회복지사업법 제33조서비스 제공 및 관리 자원봉사자관리파일 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조
사회복지사업법 제6조의2
사회복지사업법 제33조자원봉사 관리 후원자관리파일 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조 후원자 관리 및
후원금품종사자 및 강사 관리파일 노동관계법령, 근로기준법 종사자 관리
제2조(처리하는 개인정보 항목)
| 구분 | 필수항목 | 선택항목 |
|---|---|---|
| 이용자(대상자)관리파일 | 성명, 생년월일, 성별, 신청인, 주소,전화번호, 장애유형, 환불사유, 환불내역(환불시), 자녀사항 |
보호구분, 14세미만 법정대리인정보, 계좌정보(환불시),프로그램명, 학교/학년정보, 이메일, 특수교육 |
| 자원봉사자관리파일 | 성명, 생년월일, 전화번호, VMS연번 또는 아이디, 주소 | 가입봉사단체, 학교, 학년·반(전공),희망시간, 희망봉사분야, 14세미만 법정대리인, 이메일 |
| 후원자 관리파일 | 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 후원종류, 후원금액, 후원방법 |
주민등록번호, 계좌정보, 약정일자, 법정대리인 정보, 이메일 |
| 종사자 관리파일 | 성명, 주민등록번호, 성별, 연락처, 주소, 학력, 자격증, 경력, 이메일, 은행명, 계좌번호, 등/초본, 범죄이력조회 | 건강증명서, 가족관계증명서, 신체정보(지문), 남자일 경우 주민등록초본 |
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 영도구 종합 사회복지관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은
개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
① 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 단, 개인정보 삭제 요청시 상위법에서 자료요구에 관한 근거가 있을 경우 영구보존합니다.개인정보의 처리 및 보유기간 개인정보파일의 명칭 보유기간 이용자(대상자)관리파일 동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 자원봉사자관리파일 동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 후원자 관리파일 동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 종사자 관리파일 동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유
제4조(개인정보의 제3자 제공)
- 영도구 종합 사회복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적), 제2조(처리하는 개인항목), 제3조(개인정보의 처리 및 보유기간) 에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 영도구 종합 사회복지관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보의 처리 및 보유기간 구분 대상자(이용자) 관리파일 자원봉사자관리파일 후원자 관리파일 개인정보제공받는 자 시군구, 사회복지관련기관, 후원자 및 단체,
협력의료기관, 학교등 교육기관,
자원봉사자, 기타사회복지봉사활동인증 관리시스템(VMS) 기부ㆍ후원단체, 국세청,
금융감독원,
CMS관련기관(효성FMS)이용목적 인적사항 및 근황파악, 서비스 제공,
프로그램이용, 영수증 발급봉사실적입력,관리,
확인서 발급인적사항 및 근황파악, 신청한 서비스 이용(연말정산자료, 기부금영수증 발급) 개인정보제공 항목 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이메일주소, 직업, 학력, 종교, 대상구분, 세대구분, 금융정보 (계좌번호, 예금주, 은행명,신용카드정보), 장애유무, 발달현황, 질병관련 이력, 주거현황, 가족관계, 사회적관계, 결혼상태, 경제적상황, 보호구분, 만14세미만은 법정대리인 정보 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처,자원봉사활동내역, 만14세미만은 법정대리인 정보 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 납입구분 CMS 후원자일 경우 출금일자, 은행명 예금주, 후원금, 계좌번호, 출금일자, 후원내역, 만14세미만은 법정대리인 정보 정보제공
보유ㆍ이용기간분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구)
제5조(개인정보처리의 위탁)
- 영도구 종합 사회복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
① 후원금(CMS)출금 관리
수탁자 위탁 업무 내용
CMS관련기관(효성FMS) 출금의뢰
복지부 사회복지시설정보시스템(http://www.w4c.go.kr) 후원금 관리
② 자원봉사자 활동 관리
사회복지 자원봉사인증관리(https://www.vms.or.kr) 자원봉사자 관리 - 영도구 종합 사회복지관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
- 정보주체는 영도구 종합 사회복지관에 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은
그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제,
처리정지를 요구할 수 있습니다.
①개인정보 열람요구
②오류 등이 있을 경우 정정요구
③삭제요구
④처리정지 요구 - 제1항에 따른 권리 행사는 영도구 종합 사회복지관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 영도구 종합 사회복지관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 영도구 종합 사회복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 영도구 종합 사회복지관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제7조(개인정보의 파기)
- 영도구 종합사회복지관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당
개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다
① 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라
일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, DB로 옮 겨진 개인정보는 법률 및 지침에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지
않습니다
② 파기기한(사업별 지침에 준함) : 이용자 및 제공인력의 개인정보는 서비스 제공 및 예산집행 등 일체 서류 보존기간인 10년이 경과된
이후 파기합니다
※문서 파기는 용해 파기로 실시하며, 용해 사진은 문서로 남겨두고 결과보고를 실시합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 영도구종합사회복지관은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기
술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한 정, 최소화 하여 개인정보를 관리하는
대책을 시행하고 있습니다.
② 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변 경, 말소를 통하여 개인정보에 대한
접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
③ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있 는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제9조(권익침해 구제방법)
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아래의 기관은 영도구 종합 사회복지관과는 별개의 기관으로서,
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제10조(개인정보 보호책임자)
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